可利用檔案管理局之機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/)，查詢各機關典藏之檔案目錄，依作業程序詳填檔案應用申請書，親自持送或以書面通訊方式送達本局。經本局審查得以提供者，即以書面審核通知書通知申請人，並約定時間至本局檔案應用專區應用檔案。